Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad juridisk sekreterare till vårt team på en väletablerad advokatbyrå. Som juridisk sekreterare kommer du att spela en central roll i att stödja våra jurister och advokater i deras dagliga arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av juridiska dokument, arkivering, mötesbokningar och kommunikation med klienter och myndigheter. Du kommer även att ansvara för att upprätthålla ordning i ärendehanteringssystemet och säkerställa att alla handlingar är korrekt och tidsenligt registrerade. Vi värdesätter en person som kan arbeta självständigt men också samarbeta effektivt med kollegor. Du bör ha god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera ärenden samtidigt. Erfarenhet av arbete på advokatbyrå eller inom juridisk administration är meriterande, men vi välkomnar även dig som har relevant utbildning och ett stort intresse för juridik. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och vidareutbildning. Du kommer att arbeta nära våra jurister och få inblick i olika rättsområden. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Om du är serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer, kan detta vara rätt tjänst för dig. Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Upprätta och hantera juridiska dokument
- Sköta arkivering och dokumenthantering
- Boka och koordinera möten och förhandlingar
- Kommunicera med klienter, myndigheter och domstolar
- Assistera jurister med administrativa uppgifter
- Underhålla och uppdatera ärendehanteringssystem
- Säkerställa sekretess och korrekt hantering av känslig information
- Förbereda och skicka in handlingar till myndigheter
- Organisera och följa upp tidsfrister
- Stödja vid fakturering och ekonomisk administration
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridik
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Diskretion och integritet
- Stresstålig och flexibel
- God kommunikationsförmåga
- Meriterande med erfarenhet av ärendehanteringssystem
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat på en advokatbyrå eller inom juridik?
- Hur hanterar du stressiga situationer och tighta deadlines?
- Vilka datorsystem och program är du van att arbeta med?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har mycket att göra?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av att hantera konfidentiell information?
- Vad motiverar dig att arbeta inom juridisk administration?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
